Keaslian dan Integritas
Arsip harus dapat menjamin keaslian dan integritas informasi yang terkandung di dalamnya. Ini berarti arsip harus dilindungi dari perubahan yang tidak sah atau manipulasi.
Pada sertifikat tanah elektronik, penggunaan hash code dan tanda tangan elektronik sangat penting untuk memastikan bahwa data tidak dapat diubah tanpa otorisasi yang sah.
Keterbacaan dan Kejelasan
Informasi yang terdapat dalam arsip, baik itu teks atau data yang terkait dengan properti, harus keterbacaannya harus jelas dan tidak mengandung ambigu.
Dalam konteks sertifikat tanah, QR Code dapat digunakan untuk menyediakan akses cepat ke informasi terkait tanah yang bersangkutan, seperti data properti atau informasi hukum yang relevan.
Kepastian Hukum
Arsip harus memberikan kepastian hukum yang cukup bagi semua pihak terkait. Ini berarti bahwa informasi yang terdapat dalam arsip harus akurat dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Dalam konteks sertifikat tanah, arsip harus mencakup semua informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi properti dengan jelas dan menetapkan hak-hak yang terkait dengan properti tersebut.
Keamanan dan Perlindungan Data