INFOTEMANGGUNG.COM – Dokumen dasar dan apa saja fungsinya merupakan hal penting untuk dipahami karena akan terkait dengan banyak urusan sehari-hari yang dihadapi.
Secara umum, dokumen dasar merupakan berbagai surat penting yang berisi berbagai informasi yang terkait dengan seseorang atau sebuah entitas usaha.
Dokumen ini biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan atau kelengkapan untuk mengurus masalah penting yang membutuhkan identitas dan kepastian kebenaran informasi.
1. Dokumen Dasar untuk Pribadi
Dokumen penting pribadi adalah dokumen atau surat penting yang berisi informasi pribadi seseorang atau segala hal yang berkaitan dengannya. Dalam hal ini adalah identitas pribadi, bukti kepemilikan, atau hal yang sifatnya informasi tentang hidup pribadinya. Contohnya:
Baca Juga: Ini Dia Ukuran Foto Raport SMA Sebagai Penanda Identitas Diri Siswa
- Kartu Tanda Penduduk
- Surat Ijin Mengemudi.
- Paspor.
- Surat Nikah.
- Akta Kelahiran.
- Surat wasiat.
- Sertifikat rumah.
2. Dokumen Dasar Perusahaan
Sedangkan bagi perusahaan, dokumen dasar yang penting adalah dokumen atau surat-surat yang menunjukkan identitas perusahaan dan bukti kepemilikan yang terkait dengan perusahaan tersebut. Berikut ini contohnya:
- Akte Pendirian dan Pengesahan Kehakiman.
- Tanda Daftar Perusahaan.
- Surat Ijin Usaha Perdagangan.
- Surat Keterangan Domisili.
Dari contoh yang diberikan di atas dapat dilihat bahwa ciri-ciri dokumen adalah:
Baca Juga: Penerima Bantuan UMKM Wajib Lengkapi Dokumen Syarat Administrasi, Simak Selengkapnya!
- Berisi informasi penting.
- Perlu diperbarui sebelum masa berlakunya berakhir.
- Jika ada kebijakan yang mengubah aturan umum, maka dokumen yang ada juga harus ikut disesuaikan.
- Memiliki kekuatan hukum.
Fungsi dari dokumen dasar, baik bersifat individu maupun perusahaan adalah:
- Memberikan informasi penting tentang individu atau perusahaan tertentu.
- Bukti kepemilikan properti atau objek, atau saham, dan sebagainya.
- Jaminan keaslian informasi.
- Mengurus berbagai hal yang terkait dan memiliki kekuatan hukum.
Dokumen dasar ini merupakan dokumen penting yang dianggap sebagai dokumen negara. Jika dokumen asli tersebut rusak atau hilang, harus segera dibuatkan atau diurus penggantiannya.
Kepengurusan ini akan lebih sulit dibandingkan saat membuat aslinya pertama kali. Karena pihak yang berwenang harus memeriksa kembali data awal, melakukan verifikasi, dan langkah rinci lainnya agar dokumen pengganti ini sah di mata hukum, walaupun bukan aslinya.
Baca Juga: Begini Cara Scan Dokumen di Printer: Epson, Canon, HP
Karena dokumen dasar sering digunakan untuk berbagai urusan lain, misalnya mengurus asuransi, rekening bank, data kesehatan, kepemilikan rumah atau tanah atau kendaraan dan sejenisnya.
Termasuk yang berhubungan dengan negara lain, seperti paspor, visa, ijin tinggal di negara lain, transfer uang, transaksi pembelian, dan banyak lagi.
Itu sebabnya dokumen dasar yang penting tersebut harus dijaga keutuhan dan keamanannya. Karena jika rusak atau hilang, kepengurusannya akan membutuhkan waktu dan biaya, serta proses yang ketat.***
Disclaimer: INFOTEMANGGUNG.COM tidak mengijinkan artikel dicopy paste atau dilakukan sindikasi dengan alasan apapun.