Kontribusi: Konstruktivitas dalam umpan balik memastikan bahwa selain mengetahui apa yang salah atau kurang, penerima juga mendapatkan wawasan tentang bagaimana mereka dapat melakukan perbaikan yang diperlukan.
5. Personal:
Penjelasan: Umpan balik harus mempertimbangkan kepribadian dan kebutuhan individu penerima.
Kontribusi: Dengan personalisasi umpan balik, penerima akan merasa dihargai dan dipahami, yang meningkatkan motivasi mereka untuk menerima dan bertindak berdasarkan umpan balik tersebut.
6. Kontinu:
Penjelasan: Umpan balik harus diberikan secara berkala dan berkelanjutan, bukan hanya sekali atau sporadis.
Kontribusi: Kontinuitas dalam memberikan umpan balik memastikan bahwa perkembangan dan perbaikan dapat dipantau dan disesuaikan secara berkelanjutan, membantu penerima untuk terus berkembang dan meningkatkan kinerja.
7. Menggunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan:
Penjelasan: Umpan balik harus disampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami, sopan, dan tidak menyinggung perasaan penerima.
Kontribusi: Penggunaan bahasa yang jelas dan sopan dalam memberikan umpan balik membantu mencegah kesalahpahaman dan menjaga hubungan baik antara pemberi dan penerima umpan balik, sehingga menciptakan lingkungan yang kondusif untuk komunikasi terbuka dan pengembangan diri.