Kontribusi: Umpan balik yang spesifik membantu penerima memahami dengan tepat area mana yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan, sehingga mereka dapat mengambil tindakan yang tepat dan langsung pada titik permasalahan.
2. Akurat
Penjelasan: Umpan balik harus didasarkan pada data dan fakta yang valid, serta tidak mengandung bias.
Kontribusi: Keakuratan umpan balik memastikan bahwa penerima dapat mempercayai informasi yang diberikan dan tidak merasa diperlakukan tidak adil, yang dapat meningkatkan penerimaan dan respons positif terhadap umpan balik.
3. Tepat Waktu:
Penjelasan: Umpan balik harus diberikan sedekat mungkin dengan waktu terjadinya perilaku atau peristiwa yang dinilai.
Kontribusi: Ketepatan waktu dalam memberikan umpan balik memungkinkan penerima untuk segera mengingat konteks dan detail situasi yang dimaksud, serta segera mengambil tindakan korektif atau mempertahankan perilaku positif.
4. Konstruktif:
Penjelasan: Umpan balik harus memberikan panduan atau saran yang membantu penerima untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja.