Ini mengurangi kompleksitas dalam pengorganisasian dan pencarian arsip.
» Biaya Rendah
Dengan menggunakan sistem sederhana, kantor kecil dapat menghemat biaya yang terkait dengan implementasi sistem yang lebih kompleks.
Tidak diperlukan investasi yang signifikan dalam perangkat lunak atau peralatan khusus.
» Mudah Dipelajari
Para staf baru dapat dengan cepat memahami dan menguasai sistem kodifikasi sederhana.
Dalam kantor kecil, di mana seringkali terdapat pergantian staf, ini dapat menjadi aset berharga karena mempercepat proses adaptasi.
2) Kerugian:
» Keterbatasan Kapasitas