Jelaskanlah Keuntungan serta Kerugiannnya Bagi Sebuah Kantor yang Berkategori Kecil

Sistem kodifikasi sederhana seperti berkas 01, berkas 02, dan seterusnya memiliki batasan dalam hal kapasitas.

Baca Juga: Berikut adalah Skema Klasifikasi Bisnis yang Berasal dari Fungsi dan Tugas Kementerian Pekerjaan Umum

Dalam jangka panjang, jika jumlah arsip terus bertambah, mungkin sulit untuk mengelola dan mengidentifikasi arsip secara efisien hanya dengan menggunakan angka berurutan.

» Kesulitan Pencarian

Ketika jumlah arsip meningkat, pencarian dan identifikasi berkas mungkin menjadi lebih rumit.

Jika tidak ada keterangan atau indeks tambahan yang disertakan, memerlukan waktu lebih lama untuk menemukan dokumen yang spesifik.

» Risiko Kehilangan

Dalam sistem kodifikasi sederhana ini, jika satu berkas hilang atau tertukar, mungkin sulit untuk melacaknya kembali ke tempatnya yang sebenarnya.

Risiko kehilangan arsip atau kesalahan pengarsipan dapat meningkat karena kurangnya sistem yang terorganisir.

Baca Juga: Buatlah Klasifikasi Alfanumerik untuk arsip yang Dikelola dalam Lingkup Pemerintahan Desa Berikut Ini