Network
INFOTEMANGGUNG.COM – Berikut inilah contoh jawaban jelaskan syarat kualitas arsip yang baik sehingga dapat menjadi alat bukti yang diandalkan!
Pertanyaan syarat kualitas arsip yang baik sehingga dapat menjadi alat bukti yang diandalkan ini menarik untuk diulas.
Yuk perhatikan pembahasan syarat kualitas arsip yang baik sehingga dapat menjadi alat bukti yang diandalkan ini.
Arsip merupakan sebuah rekaman kegiatan atau peristiwa yang tercipta dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, serta organisasi kemasyarakatan.
Rekaman ini dapat berwujud file, media dan lain sebagainya.
Arsip ini biasanya mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Arsip berfungsi sebagai bukti autentik dan terpercaya dari aktivitas yang telah dilakukan, serta berperan penting dalam mendukung proses administratif, hukum, dan pengambilan keputusan di masa mendatang.
Dengan pengelolaan yang baik, arsip mampu menyediakan informasi yang diperlukan secara cepat dan akurat, menjaga integritas dan keamanan data yang tersimpan.
Untuk teman-teman yang penasaran, yuk simak pembahasan berikut ini.
Soal Lengkap
Pemerintah melalui Kementerian Agraria dan Tata Ruang atau Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) resmi mengeluarkan aturan penggunaan sertifikat tanah elektronik.
Ketentuan ini telah diatur dalam Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 1 Tahun 2021 tentang Sertifikat Elektronik.
Dalam sertifikat tanah elektronik nantinya akan menggunakan hash code, QR Code, single identity, serta akan dijelaskan ketentuan penggunaan sertifikat elektronik dari kewajiban dan larangannya, menggunakan tanda tangan elektronik serta bentuk dokumen yang elektronik.
Alasan diluncurkannya sertifikat elektronik, untuk mempermudah pendaftaran tanah, kepastian hukum dan perlindungan hukum.
Sekaligus untuk mengurangi jumlah sengketa, konflik dan perkara pengadilan mengenai pertanahan dan menaikan nilai registering property dalam rangka memperbaiki peringkat Ease of Doing Business (EoDB).
Pertanyaan:
Kementerian Agraria dan Tata Ruang atau Badan Pertanahan Nasional telah menginisiasi program arsip elektronik khususnya untuk sertifikat tanah.
Baik arsip elektronik maupun arsip kertas, kualitas arsip menjadi sangat penting untuk dapat menjadi alat bukti yang dapat diandalkan.
Jelaskan syarat kualitas arsip yang baik sehingga dapat menjadi alat bukti yang diandalkan!
Contoh Jawaban
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 3 huruf b, "menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah" berarti bahwa penyelenggaraan kearsipan harus dapat menjamin arsip sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa yang dapat disediakan atau disajikan dalam kondisi autentik dan terpercaya.
Arsip ini harus dapat berfungsi sebagai alat bukti yang sah serta menjadi sumber informasi dalam pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang.
Berikut syarat kualitas arsip yang baik:
- Autentisitas: Arsip harus memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebut diciptakan.
Arsip ini juga harus diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip.
- Kepercayaan: Arsip harus memiliki isi yang dapat dipercaya penuh dan akurat karena merepresentasikan secara lengkap suatu tindakan, kegiatan, atau fakta.
Dengan demikian, arsip ini dapat diandalkan untuk kegiatan selanjutnya.
- Kegunaan: Dokumen harus masih mempunyai kegunaan bagi pihak yang memerlukannya.
- Pengaturan dan Penyimpanan: Dokumen harus disimpan secara teratur dan berencana sehingga mudah ditemukan kembali.
- Kemudahan Akses: Dokumen harus dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila dibutuhkan kembali.
Jadi, itulah contoh jawaban terkait syarat kualitas arsip yang baik sehingga dapat menjadi alat bukti yang diandalkan tersebut.***
Disclaimer:
Kebenaran jawaban diatas tidak mutlak. Jawaban tersebut bersifat terbuka sehingga bisa dieksplorasi lagi lebih lanjut.
