Perencanaan Adalah Bagian yang Tak Terpisahkan dari Manajemen Suatu Program atau Kegiatan untuk Mencapai

INFOTEMANGGUNG.COM – Berikut inilah contoh jawaban perencanaan adalah bagian yang tak terpisahkan dari manajemen suatu program atau kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Pada materi inisiasi pertama dijelaskan bahwa manajemen adalah sebuah proses mengolah sumber daya esensial yang dimiliki seseorang atau organisasi menjadi suatu hasil atau keadaan tertentu sebagaimana dicanangkan sebagai tujuan, secara efektif dan efisien.

Untuk teman-teman yang penasaran, yuk simak pembahasan berikut ini.

Baca Juga: Pada Tanggal 1 Juli 2009 PT MK Membeli 40 Lembar Obligasi PT MB Dengan Kurs 105,9 Termasuk Bunga BerjalanBaca Juga: Pada Tanggal 1 Juli 2009 PT MK Membeli 40 Lembar Obligasi PT MB Dengan Kurs 105,9 Termasuk Bunga Berjalan

Soal Lengkap

Perencanaan adalah bagian yang tak terpisahkan dari manajemen suatu program atau kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Pada materi inisiasi pertama dijelaskan bahwa manajemen adalah sebuah proses mengolah sumber daya esensial yang dimiliki seseorang atau organisasi menjadi suatu hasil atau keadaan tertentu sebagaimana dicanangkan sebagai tujuan, secara efektif dan efisien.

Proses dimaksud melibatkan kegiatan atau fungsi yang secara terangkai dimulai dari perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengendalian atau kontrol (controlling).

Umumnya rangkaian proses ini dikenal dalam istilah POAC.

Untuk lebih menjelaskan keempat kegiatan/fungsi manajemen tersebut dalam kaitannya dengan proses komunikasi, kemukakan pendapat Anda untuk didiskusikan pada forum ini:

1. Unsur atau komponen apa saja yang terdapat dalam proses komunikasi dan harus dikelola?

2. Bagaimana komponen tersebut dikelola berdasarkan empat kegiatan/fungsi manajemen?

Contoh Jawaban

Nomor 1

1. Komunikator

Sebagai pengirim pesan, komunikator memiliki peran penting dalam memastikan pesan disampaikan dengan jelas dan efektif kepada penerima. Komunikator harus memahami audiensnya dengan baik dan menggunakan bahasa yang sesuai untuk memastikan pesan tersampaikan dengan tepat.

2. Pesan atau Informasi

Pesan merupakan inti dari proses komunikasi. Pesan harus dirancang dengan baik, jelas, dan relevan agar dapat dipahami dengan baik oleh penerima. Hal ini meliputi pemilihan kata-kata yang tepat, struktur pesan yang terorganisir, dan penyampaian informasi yang akurat.

3. Media Komunikasi

Media adalah sarana atau alat yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari komunikator kepada komunikan. Pemilihan media harus mempertimbangkan karakteristik audiens, kompleksitas pesan, dan tujuan komunikasi. Media yang efektif dapat berupa tulisan, lisan, visual, atau kombinasi dari berbagai jenis media.

4. Penerima Informasi

Komunikan adalah penerima pesan yang harus mampu memahami dan menafsirkan pesan yang diterima dari komunikator. Penting bagi komunikator untuk memahami karakteristik dan kebutuhan komunikan dalam menyampaikan pesan dengan baik.

Nomor 2

1. Perencanaan (Planning): Dalam tahap ini, tujuan organisasi ditetapkan dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut dirumuskan. Beberapa langkah yang dilakukan dalam perencanaan adalah:

- Menetapkan arah dan target bisnis yang jelas.

- Mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut.

- Mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

- Menetapkan standar keberhasilan untuk evaluasi.

2. Pengorganisasian (Organizing): Ini melibatkan pengaturan sumber daya manusia dan fisik agar rencana yang telah dibuat dapat dilaksanakan dengan efektif. Langkah-langkahnya meliputi:

- Memastikan pembagian tugas sesuai dengan kebutuhan organisasi.

- Menciptakan spesialisasi dalam menjalankan tugas.

- Menyusun struktur organisasi yang jelas agar setiap anggota tim mengetahui perannya.

3. Pelaksanaan (Actuating): Tahap ini fokus pada penciptaan lingkungan kerja yang mendukung agar anggota tim dapat bekerja secara efisien dan efektif. Beberapa langkahnya meliputi:

- Memberikan bimbingan dan motivasi kepada anggota tim.

- Memberikan tugas dan penjelasan yang jelas secara teratur.

- Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dengan jelas kepada semua anggota tim.

4. Pengendalian (Controlling): Dalam tahap ini, kinerja organisasi dievaluasi berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Beberapa langkah dalam pengendalian termasuk:

Baca Juga: Pada Tanggal 1 Juli 2009 PT MK Membeli 40 Lembar Obligasi PT MB Dengan Kurs 105,9 Termasuk Bunga Berjalan

- Mengevaluasi keberhasilan organisasi dengan mengacu pada indikator kinerja yang telah ditetapkan.

- Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan dari rencana awal.

- Menyediakan alternatif solusi untuk mengatasi masalah yang muncul selama pelaksanaan.

Disclaimer:

Kebenaran jawaban diatas tidak mutlak. Jawaban tersebut bersifat terbuka sehingga bisa dieksplorasi lagi lebih lanjut.