Setidaknya ada beberapa hal yang bisa disiapkan sebelum negosiasi berdasarkan prinsip komunikasi bisnis dalam mengelola perusahaan. Uraian lengkapnya dapat disimak dalam daftar berikut ini:
1. Pengetahuan tentang Pemasok
Sebuah perusahaan perlu mengumpulkan informasi tentang pemasok atau penyedia bahan dasar. Pengetahuan tentang pemasok ini sudah termasuk sejarah, reputasi, kualitas produk, dan harga yang mereka tetapkan.
Dengan memiliki pengetahuan yang memadai terhadap pemasok, perusahaan dapat menyiapkan argumen dan yang bagus dalam negosiasi. Memahami informasi tentang pemasok juga akan berpengaruh terhadap strategi perusahaan kedepannya.
2. Memperjelas Tujuan dan Kepentingan
Dalam melakukan negosiasi tentunya ada tujuan dan kepentingan yang ingin dipenuhi oleh perusahaan dari pihak pemasok. Jadi sangat penting untuk memperjelas tujuan ini dengan cara menentukan prioritas dan batas-batas negosiasi.
3. Komunikasi Terbuka dan Jelas
Selama negosiasi, perusahaan harus berkomunikasi dengan jelas dan terbuka, gunakan bahasa yang sopan juga. Penting untuk mengungkapkan kebutuhan dan keinginan dengan tegas sambil mendengarkan argumen pemasok dengan seksama.