INFOTEMANGGUNG.COM – Urutan dan tahapan yang dilakukan dalam administrasi peserta didik menjadi faktor penting dalam penyelenggaran proses pendidikan secara keseluruhan.
Sutjipto, (1992:113) menerangkan bahwa administrasi peserta didik merupakan proses pelayanan dan pengurusan yang melibatkan hal-hal yang berkaitan dengan peserta didik di suatu instansi pendidikan.
Proses administrasi peserta didik dimulai dari perencanaan penerimaan peserta didik baru, pembinaan selama peserta didik di sekolah, dan ketika peserta didik sudah menyelesaikan pendidikan.
Baca Juga: Pendapat Ki Hadjar Dewantara (KHD) Tentang Pendidikan yang Memerdekakan
Adanya administrasi peserta didik mempunyai tujuan agar sekolah dapat mengatur kegiatan yang dilakukan peserta didik, serta bisa memenuhi semua kebutuhan peserta didik selama di sekolah guna mendukung pemaksimalan proses belajar.
Menurut Setiawan, dalam Jurnal Kajian Pendidikan Agama Islam (2021: 44-45) ada beberapa tahapan dalam proses administrasi peserta didik.
1. Kegiatan Administrasi Pada Awal Tahun
Pelaksanaan proses adminstrasi awal tahun dimulai ketika awal semester atau ketika sekolah mulai menerima peserta didik baru.
Sebelum pelaksanaan penerimaa peserta didik baru, pihak sekolah harus menetapkan beberapa hal antara lain; daya tampung siswa, syarat dan ketentuan menjadi peserta didik disekolah tersebut, serta panitia pengurus masa orientasi siswa baru.
2. Administrasi Selama Tahun Pelajaran
Setelah penerimaan peserta didik dilakukan, sekolah harus melakukan pengenalan mengenai lingkungan sekolah kepada siswa. Hal ini agar peserta didik dapat mengenal dengan baik tempatnya belajar sehingga diharapkan pembelajaran dapat berlangsung secara optimal dan efektif.
Perkenalan lingkungan, penjelasan mengenai aturan atau tata tertib dan pengenalan fasilitas yang ada di sekolah adalah beberapa kegiatan yang bisa dilakukan dalam masa orientasi.
Didalam pengadaan proses administrasi siswa selama tahun pelajaran, pendidik juga harus merencenakan dan menjelaskan terkait peraturan kehadiran peserta didik, promosi dan mutasi peserta didik, serta reward dan hukuman yang dapat diperoleh peserta didik.
3. Kegiatan Adminstrasi Peserta Didik Akhir Tahun Pelajaran
Administrasi pada akhir semestes meliputi kegiatan ujian akhir semester dan ujian akhir nasional bagi peserta didik tingkat akhir.
Baca Juga: Memahami Pengertian Enkulturasi, Apa saja Penjelasan dan Contohnya? Simak Yuk!
Guna terlaksana proses adminstrasi tersebut, pendidik atau guru perlu mempersiapkan beberapa kegiatan yaitu pelaksanaan ujian nasional, ujian semester dan kenaikan kelas dan instrument untuk adminstrasi peserta didik.
Instrumen atau yang dibutuhkan untuk menunjang proses adminstrasi peserta didik berupa buku-buku maupun instrument penunjang lain untuk merekam semua data, informasi dan kegiatan peserta didik.
Instrument penunjang proses administrasi peserta didik antara lain buku induk, buku kleper, daftar kehadiran siswa, informasi/data kondisi peserta didik, dan berkas penyimpanan data siswa.
Bisa disimpulkan bahwa tahapan dalam proses adminstrasi peserta didik ada 3; Awal semester atau ketika penerimaan murid baru, saat pembelajaraan berlangsung, dan pada akhir tahun ajaran.
Agar proses adminstrasi tersebut terlaksana, pendidik atau guru perlu mempersiapkan beberapa kegiatan yaitu pelaksanaan ujian nasional, ujian semester dan kenaikan kelas dan instrument untuk adminstrasi peserta didik.***
Disclaimer: INFOTEMANGGUNG.COM tidak mengijinkan artikel dicopy paste atau dilakukan sindikasi dengan alasan apapun.