INFOTEMANGGUNG.COM - Berbagai cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di Internet kerap kali dicari oleh pelajar atau mahasiswa ketika sedang mengerjakan tugas.
Hal ini dikarenakan, artikel yang disalin dari Internet biasanya akan berantakan setelah di copy paste ke microsoft word.
Jika pelajar atau mahasiswa tak memiliki cara memperbaiki spasi pada word akibat copas di Internet, maka bisa dipastikan artikel yang dibuatnya tidak akan nyaman dibaca oleh guru atau dosen yang mengoreksinya.
Baca Juga: 5 Cara Merubah PDF ke Word di HP Secara Praktis Tanpa Unduh Aplikasi
Tapi jangan khawatir, 5 cara ini bisa dilakukan untuk memperbaiki spasi agar artikel enak dibaca.
1. Gunakan Notepad
Cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di Internet salah satunya adalah dengan memanfaatkan Notepad.
Caranya dengan membuka halaman situs yang akan di copy, kemudian salin artikelnya. Kemudian buka halaman notepad dan paste artikel ke dalamnya.
Baca Juga: Berikut Cara Merubah PDF ke Word di Laptop, Cepat dan Mudah Diikuti!
Setelah artikel masuk ke dalam halaman notepad, copy kembali artikel untuk kemudian di paste ke microsoft word.
Dengan cara ini artikel atau teks akan menjadi hasil pengetikan baru di microsoft word. Artikel hasil copy paste dari notepad ini selanjutnya bisa diatur formatnya.
2. Simpan dokumen ke Word 97-2003
Kerap kali ketika membuka dokumen dengan format lama seperti MS word 2007 ke bawah dengan menggunakan komputer berformat word 2010 ke atas akan membuat spasi berantakan. Solusi untuk mengatasinya adalah dengan mengubah format dokumen word.
Baca Juga: 5 Cara Merubah PDF ke Word di HP Secara Praktis Tanpa Unduh Aplikasi
Caranya dengan membuka microsoft word, lalu buka dokumen yang dimaksud kemudian beri nama dokumen dan ubah format "save as type" dalam bentuk Word 97-2003. Setelah itu simpan file dengan klik tombol save dan buka kembali file tersebut.
3. Pakai fitur Find and Replace
Cara lain adalah dengan menggunakan fitur Find and Replace. Fitur ini pada dasarnya sudah ada dalam Microsoft Word.
Caranya adalah lakukan blok ke seluruh tulisan yang berantakan atau tekan tombol CTRL+A. Masuk ke Home, kemudian pilih tab style dan lanjutkan dengan klik Clear Formatting.
Baca Juga: Berikut Cara Merubah PDF ke Word di Laptop, Cepat dan Mudah Diikuti!
Perbaiki spasi dengan find and replace dengan menekan tombol CTRL+H. Lanjutkan dengan mengisi kolom pertama dan kolom kedua dengan spasi 2x dan spasi 1x kemudian Replace All. Lanjutkan langkah tersebut hingga terganti seluruhnya atau menunjukkan angka 0.
4. Ubah ke pengaturan Versi 2010 ke atas
Cara ini terbilang mudah karena hanya melakukan sedikit pengaturan terhadap file dimana fungsinya memungkinkan dokumen tetap bisa dibuka meski perangkat tersebut tidak mendukung versi word 2007 atau dibawahnya. Caranya dengan membuka dokumen di MS Word 2010 ke atas terlebih dahulu.
Lanjutkan dengan klik File, kemudian pilih Info. Lanjutkan dengan mengklik Check for Issues, Check Compatibility.
Baca Juga: Cara Membuka File HEIC di HP Android dengan Mudah
Sebelum mengakhiri dengan pilihan OK, pastikan dahulu pilihan versi 2003-2007 dan 2010 telah tercentang. Setelah terformat seperti ini maka jika file dibuka dengan versi word yang berbeda, dijamin tidak akan berantakan.
5. Manfaatkan Microsoft Office 2007 Service Pack
Cara paling mudah untuk mengatasi spasi berantakan ketika membuka artikel di microsoft Word dengan versi software yang berbeda adalah dengan menginstall software Microsoft Office 2007 Service Pack.
Software ini memiliki fungsi agar microsoft office 2007 dapat membaca dokumen versi terbaru.
Baca Juga: Berikut 5 Cara Membuka File Zip yang Terkunci di Android dengan Cepat dan Mudah
Bahkan, software ini sangat membantu penggunanya untuk mencegah terjadinya pembacaan file yang tidak akurat atau bahkan spasi berantakan.
Demikian 5 cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di Internet yang dapat digunakan oleh pelajar maupun mahasiswa ketika ingin mengambil referensi artikel dari Internet.
Sesuaikan cara yang digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan, karena setiap kasus membutuhkan metode yang berbeda-beda.***