Dengan menerapkan kebijakan ini secara konsisten, ANRI dapat memastikan bahwa arsip aktif yang dikelola sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku dan dapat mendukung kegiatan operasional dengan baik.
Selain itu, penting untuk terus memperbarui kebijakan ini sesuai dengan perkembangan kebutuhan organisasi dan peraturan terkait keamanan informasi.
Dengan demikian, ANRI dapat menjaga keberlanjutan dan keandalan dalam pengelolaan arsip aktifnya, sekaligus memastikan bahwa informasi yang dikelola tetap tersedia dan terlindungi dengan baik.
b. Untuk menjamin kontrol dan konsistensi pembukaan berkas baru, sebagai arsiparis, Anda dapat menyusun istilah-istilah tersebut menjadi hubungan hierarkis sebagai berikut:
1. Akuisi
a. Arsip Vital
- Bidang Hukum
- Konservasi dan Preservasi
b. Notulensi rapat pimpinan ANRI
c. Kebijakan Hubungan Masyarakat ANRI
d. Siaran pers