Network
- Kemudahan Akses: Dokumen harus dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila dibutuhkan kembali.
b. Dampak Pengelolaan Arsip yang Tidak Baik terhadap Investor Sektor Swasta
Pengelolaan arsip yang tidak baik dapat memberikan dampak negatif yang signifikan bagi investor sektor swasta. Berikut beberapa dampaknya:
- Kepastian Hukum dan Perlindungan Hukum: Arsip yang tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan ketidakpastian hukum dan kurangnya perlindungan hukum bagi investor.
Investor membutuhkan kepastian bahwa aset dan investasi mereka terlindungi secara hukum, yang salah satunya didukung oleh arsip yang autentik dan terpercaya.
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen: Dokumen yang tidak dikelola dengan baik memiliki risiko tinggi terhadap keamanan dan kerahasiaan.
Dokumen perusahaan yang penting bisa bocor atau dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, yang dapat merugikan perusahaan secara finansial dan reputasi.
- Efisiensi dan Kepastian Informasi: Pengelolaan arsip yang buruk dapat menghambat efisiensi operasional karena sulitnya mengakses informasi yang diperlukan.
Ini dapat memperlambat proses bisnis dan menghambat pengambilan keputusan yang tepat dan cepat.
- Kepercayaan Investor: Investor memerlukan kepercayaan bahwa proses bisnis di negara tujuan investasi berjalan dengan baik dan transparan.
