b) Ciri surat dinas dari segi bentuk
- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
- Format surat tertentu
Baca Juga: Bagaimana Teori Piaget Tentang Perkembangan Kognitif Berbeda dengan Teori Vygotsky?
c) Ciri surat dinas dari segi isi
- Ada nomor surat serta lampiran
- Ada kop surat dan juga nama instansi atau suatu lembaga
- Ada salam pembuka dan penutup
- Ada stempel di dalam surat
- Menggunakan gaya bahasa yang resmi
2. Diskusikanlah hal-hal berikut untuk menyimpulkan ciri surat dinas!
a) Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi?
b) Siapa yang diperbolehkan menulis surat dinas?
Jawaban:
a) Alasan surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi
Karena surat dinas ditujukan secara resmi dan pada lembaga lembaga resmi lain halnya dengan surat pribadi yang ditunjukkan pada saudara/teman.
Jadi, yang membedakan adalah ditunjukkan pada surat tersebut dan ada penyesuaian tentang alat komunikasi sehingga surat dinas dapat menjadi alat korespondensi.