Network
Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
Dalam rangka untuk melancarkan kinerja tata usaha, kepala sekolah menyusun program kerja tata usaha secara sistematis, terarah, jelas, dan realitistis. Semua dilakukan agar staff tata usaha melaksanakan pelayanan pendidikan dengan seoptimal mungkin.
Tim pengembang tata usaha sekolah harus memiliki target mutu yang jelas, indikator mutu yang jelas, dan kriteria keberhasilan yang terukur dalam mengembangkan program untuk administrasi sekolah.
Baca Juga: Kunci Jawaban Soal Orang Tua yang Sudah Renta dan Tidak Mampu Berpuasa Diberikan Keringanan dengan
Dalam penyusunan program sekolah harus memiliki standar prosedur peningkatan mutu sistem administrasi yang tahapan prosesnya disepakati dan didokumentasikan.
Pencapaian targetnya diukur dengan alat evaluasi yang sederhana, namun dapat merekam perkembangan proses dan hasil pekerjaan secara akurat. Hal itu dapat digunakan kepala sekolah untuk melakukan supervisi dalam rangka memetakan mutu proses dan program tata usaha sekolah.
Kegiatan dalam Ketatausahaan
Menurut Prajudi Atmosudirjo (1976: 159) kegiatan ketatausahaan meliputi perencanaan, koordinasi, pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan ketatausahaan dan administrasi. Tugas-tugasnya di sekolah yaitu:
1. Menyusun program kerja ketatausahaan atau administrasi kelancaran (bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan) dalam rangka kegiatan ketata usahaan/ administrasi;
2. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan/dana, sarana, administrasi ketatausahaan, kepegawaian dan statistik sekolah, sesuai dengan petunjuk atau pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mencapai tujuan pelayanan administrasi yang baik;
3. Mengelola tugas rutin ketata usahaan, antara lain: surat menyurat, inventarisasi, dokumentasi atau agenda, pembukuan keuangan, administrasi kepegawaian dan sarana; Mengatur dan mendokumentasikan presensi pegawai, penyajian data statistik, pembuatan laporan rutina atau insidental, dan menghimpun data administrasi sekolah; pegawai tata usaha dan teknisi dalam kelancaran pelaksanaan tugas sesuai tanggungjawab masing-masing;
