Menurut PP Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 1 Ayat 2: Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan di dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara
Soal 2. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu dinamakan….
a. Arsip dinamis
b Arsip statis
c. Arsip aktif
d. Arsip inaktif
e. Arsip vital
Jawaban yang tepat ialah: A
Pembahasan:
Sesuai PP Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 1 Ayat 3: Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Baca Juga: Kunci Jawaban Pretest dan Post Test Modul 2 Guru Penggerak PMM
Soal 3. Berdasarkan frekuensi penggunaannya, arsip dibagi menjadi dua macam, yaitu….
a. Arsip dinamis dan arsip statis
b. Arsip aktif dan arsip inaktif
c. Arsip khusus dan arsip umum
d. Arsip vital dan arsip non vital
e. Arsip aktif dan arsip mati
Jawaban yang tepat ialah: B
Pembahasan:
Sesuai PP Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 1 Ayat 4 dan 5, Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi pemakaiannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
Soal 4. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui berbagai pendidikan dan pelatihan serta memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan adalah….
a. Ahli arsip
b. Tenaga arsip
c. Arsiper
d. Arsiparis
e. Ahli dokumen
Jawaban yang tepat ialah: D