Mengapa Manajer Mengalami Begitu Banyak Kesulitan dalam Mengatur Waktu Mereka? Jelaskan Beberapa Pedoman untuk

INFOTEMANGGUNG.COM - Waktu adalah sumber daya yang paling istimewa yang tidak bisa kembali. Mengapa manajer mengalami begitu banyak kesulitan dalam mengatur waktu mereka? Jelaskan beberapa pedoman untuk manajemen waktu!

Pertanyaan ini adalah soal mata kuliah Global Entrepreneurial Leadership materi Managerial Roles and Decisions. Langsung saja kita cari tahu jawabannya.

Baca Juga: Jelaskan secara Singkat Teknologi Bisnis Terkemuka dalam Gelombang Ketiga Perdagangan Elektronik dan Internet

Soal:

Mengapa manajer mengalami begitu banyak kesulitan dalam mengatur waktu mereka? Jelaskan beberapa pedoman untuk manajemen waktu!

Jawab:

Manajer mengalami kesulitan dalam mengatur waktu antara lain karena orang lain mungkin tidak bisa memahami peran manajer tersebut.  Beberapa pedoman untuk manajemen waktu adalah sebagai berikut:

• Priority Management
• Delegasi
• Gunakan Kuadran Penting dan Mendesak
• Technology
• Meningkatkan kompetensi

Baca Juga: Sebutkan Perbedaan dari Selling Concept dan Marketing Concept, Berikan Contoh Produknya

Jadi supaya beberapa pedoman untuk manajemen waktu adalah sebagai berikut:

• Mengembangkan jumlah pilihan. Manajer jangan berfokus pada tuntutan saja dan tidak memberi perhatian pada peluang-peluang untuk mendevinisikan pekerjaan dari berbagai cara
• Menentukan prioritas apa yang ingin anda capai. Dengan mengetahui apa yang ingin dicapai sebagai prioritas, manajer tidak akan menyia-nyiakan waktu untuk kegiatan lain.
• Menganalisis bagaimana anda menggunakan waktu anda. Penggungaan waktu dari manajer dicatat kemudian dianalisis manakah yang produktif mana yang tidak. Penggunaan waktu yang tidak produktif sedapat mungkin dihilangkan, dikombinasikan dengan aktivitas lain dan ditentukan apakah aktivitas tersebut penting dan mendesak.
• Merencanakan kegitan harian dan mingguan (penjadwalan). Dalam membuat rencana dibuat terlebih dahulu daftar kegiatan yang harus dilakukan untuk waktu-waktu yang telah ditentukan.
• Menghindari aktivitas yang tidak diperlukan. Beberapa manajer banyak melakukan kegiatan yang tidak penting karena takut menyingung perasaan anak buah atau kolega. Manajer harus belajar untuk berkata tidak pada kegiatan yang tidak produktif.
• Menyediakan waktu untuk membuat perencanaan reflektif. Sebuah pendekatan dilakukan dengan menyisakan satu sampai dua jam untuk membuat perencanaan individu, atau membuat jadwal periodik dengan bawahan serta menjadwalkan pertemuan yang teratur.
• Mengidentifikasi permasalahan penting yang dapat diselesaikan. Masalah yang ada selalu lebih banyak daripada yang bisa ditangani. Untuk dapat mengatasinya kita harus memprioritaskan masalah yang terpenting terlebih dahulu agar dapat diselesaikan dan menghasilkan permasalahan yang lebih efisien.
• Mencari hubungan antar permasalahan. Pandangan yang lebih luas atas permasalahan memberikan wawasan yang lebih baik untuk memahami faktor itu dengan menghubungkan permasalahan dengan masalah yang lain. Manajer akan berkesempatan untuk melakukan tindakan yang berkontribusi terhadap solusi untuk menangani beberapa masalah yang berhubungan pada waktu yang sama.
• Mengatasi penundaan. Alasan menunda adalah takut gagal. Jadwalkan pagi hari untuk melakukan tugas yang tidak menyenangkan dengan demikian tugas yang dihindari akan terselesaikan lebih awal.
• Berkesperimen dengan solusi yang inovatif. Deaagn mengambil tindakan yang terbatas ini adalah salah satu cara untuk mengmbangkan pemahaman yang memadai.

 Baca Juga: Sebutkan dan Terangkan Langkah-langkah yang Harus Dilakukan Untuk Memulai Sebuah Bisnis! Soal Entrepreneurship

Demikian tadi jawaban pertanyaan mengapa manajer mengalami begitu banyak kesulitan dalam mengatur waktu mereka? Jelaskan beberapa pedoman untuk manajemen waktu! Semoga bermanfaat.***