INFOTEMANGGUNG.COM - Teman-teman, kita akan menjawab pertanyaan: PT. “Manisku” adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi gula. Pada tahun 2022, perusahaan merencanakan produksi gula sebesar 153.196,80 ton, namun hanya mencapai 142.480,80 ton.
Sehubungan dengan permintaan audit terhadap proses perencanaan, rekrutmen, dan seleksi karyawan, berikut adalah hasil audit yang mencakup laporan, rekomendasi, dan tindak lanjut.
Soal:
PT. “Manisku” merencanakan produksi gula untuk tahun 2022 sebesar 153.196,80 ton.
Namun hasil produksi gula hanya mencapai 142.480,80 ton.
* Pelaksanaan rekrutmen karyawan, PT. “Manisku” telah mencantumkan secara jelas tentang latar belakang pendidikan yang diinginkan perusahaan.
Penyebaran informasi rekrutmen yaitu bekerja sama dengan pihak sekolah kejuruan, universitas, koran nasional, job fair dan website perusahaan.
Rekrutmen SDM PT. “Manisku” dilakukan secara bertahap, yaitu melalui psikotes, wawancara dan tes kesehatan.
* Seleksi dan penempatan karyawan melibatkan calon atasan dari karyawan, hal ini digunakan untuk mengetahui dan mengenal calon karyawan yang akan menjadi bagian dari unitnya.
Seleksi dan penempatan karyawan harus dilakukan secara selektif, sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kemampuan yang dimiliki calon karyawan.
* Pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan ditetapkan oleh SK Direksi.
* Penilaian kinerja dilakukan secara periodik, yaitu dua kali dalam setahun.
* Kompensasi dan balas jasa yang dilakukan harus melebihi batas Upah Minimum Regional (UMR) Kota Tangerang Selatan pada tahun 2022, yaitu sebesar Rp 4.280. 214,51.
PT. “Manisku” memberikan kompensasi dan balas jasa sebesar Rp 4.500.000,-.
* Keselamatan dan kesehatan kerja, perusahaan menanggung keselamatan dan kesehatan kerja karyawan beserta keluarga.
Pada waktu memasuki lokasi pabrik, perusahaan memberikan peralatan pengamanan seperti helm dan sepatu safety guna menghindari resiko terjadinya kecelakaan kerja.
PT. “Manisku” terus melakukan sosialisasi keselamatan kerja melalui papan dan banner.
* Pemutusan hubungan kerja yang dilakukan perusahan disebabkan karena usia karyawan telah melebihi usia kerja yang ditetapkan perusahaan, yaitu 56 tahun.
Dalam pemutusan hubungan kerja, PT. “Manisku” tidak pernah melakukan pemecatan karyawan.
Dalam program pemutusan hubungan kerja, karyawan diberikan pelatihan masa persiapan pensiun.
Berdasarkan informasi latar belakang di atas, Saudara sebagai auditor diminta untuk: Membuat pelaporan hasil audit Perencanaan, Rekrutmen dan Seleksi (yang terdiri dari laporan, rekomendasi dan tindak lanjut hasil audit) PT. “MANISKU”.
Jawaban:
Laporan Hasil Audit Perencanaan, Rekrutmen dan Seleksi PT. “Manisku”
1. Laporan Hasil Audit
A. Perencanaan Produksi
Target Produksi: 153.196,80 ton
Realisasi Produksi: 142.480,80 ton
Temuan:
Ada selisih antara target produksi dan realisasi produksi sebesar 10.716 ton.
Tidak terdapat informasi yang cukup tentang penyebab kegagalan mencapai target produksi.
B. Rekrutmen Karyawan
Proses Rekrutmen:
Media Informasi: Bekerja sama dengan sekolah kejuruan, universitas, koran nasional, job fair, dan website perusahaan.
Tahapan Rekrutmen: Psikotes, wawancara, dan tes kesehatan.
Temuan:
Proses rekrutmen sudah dilakukan secara menyeluruh dan terstruktur.
Penggunaan berbagai media untuk informasi rekrutmen menunjukkan cakupan yang luas dalam mencari kandidat.
C. Seleksi dan Penempatan Karyawan
Proses Seleksi:
Melibatkan calon atasan untuk mengenal calon karyawan yang akan ditempatkan di unitnya.
Seleksi dilakukan secara selektif sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kemampuan calon karyawan.
Temuan:
Proses seleksi melibatkan calon atasan, yang meningkatkan kemungkinan penempatan yang sesuai.
Namun, tidak ada indikator kinerja yang jelas untuk menilai efektivitas proses seleksi ini.
2. Rekomendasi
A. Perencanaan Produksi
Analisis Kegagalan: Lakukan analisis mendalam mengenai penyebab kegagalan mencapai target produksi, seperti masalah teknis, kendala sumber daya manusia, atau masalah rantai pasokan.
Peningkatan Efisiensi: Implementasikan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi produksi dan pengelolaan sumber daya.
Pengawasan Berkala: Adakan pengawasan produksi secara berkala untuk memastikan target produksi tercapai dan masalah dapat diidentifikasi lebih awal.
B. Rekrutmen Karyawan
Evaluasi Media Rekrutmen: Evaluasi efektivitas setiap media yang digunakan untuk rekrutmen dan fokus pada media yang memberikan hasil terbaik.
Sosialisasi Internal: Tingkatkan sosialisasi internal mengenai proses rekrutmen untuk memastikan semua karyawan memahami pentingnya proses ini.
C. Seleksi dan Penempatan Karyawan
Indikator Kinerja Seleksi: Tetapkan indikator kinerja yang jelas untuk mengevaluasi efektivitas proses seleksi dan penempatan.
Feedback dan Monitoring: Implementasikan sistem feedback dan monitoring untuk memastikan karyawan yang baru direkrut sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat berkontribusi secara maksimal.
3. Tindak Lanjut Hasil Audit
A. Perencanaan Produksi
Implementasi Sistem Pengawasan: Perusahaan harus segera mengimplementasikan sistem pengawasan produksi yang lebih ketat dengan target jangka pendek dan jangka panjang yang jelas.
Pengembangan Teknologi: Pertimbangkan investasi dalam teknologi produksi yang dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu henti produksi.
B. Rekrutmen Karyawan
Pelatihan Rekrutmen: Adakan pelatihan bagi tim HRD tentang teknik rekrutmen yang efektif dan penggunaan media digital untuk rekrutmen.
Kerjasama Strategis: Jalin kerjasama strategis dengan lebih banyak institusi pendidikan untuk mendapatkan kandidat yang berkualitas.
C. Seleksi dan Penempatan Karyawan
Pengembangan Sistem Evaluasi: Kembangkan sistem evaluasi kinerja untuk calon karyawan yang melibatkan berbagai aspek seperti kemampuan teknis, soft skills, dan kecocokan budaya perusahaan.
Peningkatan Partisipasi Atasan: Meningkatkan partisipasi calon atasan dalam proses seleksi melalui pelatihan khusus tentang teknik wawancara dan penilaian calon karyawan.
Kesimpulannya: Audit terhadap perencanaan, rekrutmen, dan seleksi karyawan di PT. “Manisku” menunjukkan bahwa perusahaan telah menjalankan proses yang terstruktur, namun masih terdapat area yang perlu diperbaiki, terutama dalam hal perencanaan produksi dan penilaian efektivitas rekrutmen dan seleksi.
Implementasi rekomendasi yang diberikan diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan dan membantu mencapai target produksi di masa mendatang.
Demikian jawaban PT. “Manisku” adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi gula. Pada tahun 2022, perusahaan merencanakan produksi gula sebesar 153.196,80 ton, namun hanya mencapai 142.480,80 ton. Semoga bermanfaat.***
Disclaimer:
Jawaban yang tertera di atas sifatnya tidak mutlak.
Jawaban tersebut bersifat terbuka sehingga bisa dieksplorasi lagi lebih lanjut.