INFOTEMANGGUNG.COM - Teman-teman, kita akan menjawab pertanyaan: PT Blanchard merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan elektronik
PT Blanchard adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan elektronik sejak tahun 2018. Pada tahun 2022, Kantor Akuntan Publik (KAP) Prodi Akuntansi UT melakukan audit siklus persediaan perusahaan yang menggunakan metode FIFO (First In First Out).
KAP melakukan test of control dan uji substantif untuk menilai keakuratan laporan keuangan terkait persediaan PT Blanchard.
Soal:
PT Blanchard merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan elektronik yang berdiri sejak tahun 2018.
PT Blanchard telah membuat laporan keuangan dan melakukan audit pada setiap tahunnya.
Pada tahun 2022, Kantor Akuntan Publik Prodi Akuntansi UT diminta untuk mengaudit laporan keuangan PT Blanchard yang berfokus pada audit siklus persediaan.
PT Blanchard menggunakan metode FIFO untuk inventorynya. Setelah KAP menerima perikatan audit, KAP mulai melakukan test of control (uji pengendalian).
Berikut rangkuman siklus persediaan PT Blanchard dapat dilihat dalam activity diagram berikut.
2. Bagian pembelian ketika akan memesan barang ke supplier perlu otorisasi kepala pembelian
Setelah melakukan test of control, KAP melanjutkan dengan melakukan uji substantif pada siklus persediaan.
Berikut merupakan kartu stok PT Blanchard per 10 Desember 2022.
Kartu Stok Barang
Tanggal Kode Produk Nama Produk Stok Minimum Stok Harga (Rp)
Satuan Awal Masuk Keluar Total
10/12/22 A01 Kipas Angin Unit 12 4 8 5 50.000
10/12/22 A02 AC Unit 5 2 7 3 2.000.000
10/12/22 A03 Blender Unit 10 1 11 5 100.000
10/12/22 A04 Kulkas Unit 8 1 7 2 1.500.000
KAP melakukan stok opname pada tanggal 10 Desember 2022 di gudang PT Blanchard dan berikut temuannya:
1. Kipas angin yang ada di gudang berjumlah 5 unit
2. AC yang ada digudang berjumlah 8 unit
Informasi tambahan:
1. Pengecekan stok barang di bagian gudang dilakukan oleh staf gudang tanpa perlu otorisasi kepala gudang
KAP bersama dengan bagian accounting, pembelian dan gudang mencari penyebab perbedaan dalam perhitungan fisik. Berikut penjelasan terkait selisih:
1. Pada tanggal 09 Desember 2022 terdapat penjualan 3 unit kipas angin yang dibuktikan dengan adanya dokumen penjualan tetapi belum dicatat oleh bagian gudang
2. Pemesanan barang berupa AC dari supplier yang datang pada tanggal 10 Desember 2022 berjumlah 3 unit, namun karena 1 (satu) unit AC yang datang tidak sesuai spesifikasi yang diminta maka dikembalikan ke supplier pada tanggal 20 Desember 2022
Pertanyaan
a. Berdasarkan hasil test of control, apa saja dan bagian mana sajakah pengendalian internal yang masih beresiko pada siklus persediaan PT Blanchard!
b. Buatlah Kertas Kerja Pemeriksaan untuk pengujian siklus persediaan!
Jawaban:
Analisis Pengendalian Internal dan Kertas Kerja Pemeriksaan pada PT Blanchard
A. Analisis Pengendalian Internal pada Siklus Persediaan
Berdasarkan hasil test of control, berikut adalah area pengendalian internal yang masih berisiko pada siklus persediaan PT Blanchard:
Pembelian Barang
Prosedur Otorisasi: Pengendalian yang ada mensyaratkan otorisasi kepala pembelian untuk setiap pesanan barang ke supplier. Namun, proses pengecekan stok barang di gudang dilakukan oleh staf gudang tanpa otorisasi kepala gudang, yang menimbulkan risiko ketidaktepatan data persediaan.
Risiko: Potensi adanya kesalahan atau manipulasi dalam pencatatan jumlah barang yang dipesan dan diterima tanpa verifikasi oleh kepala gudang.
Pencatatan Persediaan
Pencatatan Stok: Ditemukan bahwa penjualan barang seperti kipas angin yang terjadi pada tanggal 9 Desember 2022 belum dicatat oleh bagian gudang, menyebabkan selisih antara catatan dan stok fisik.
Baca Juga: Coba Saudara Analisis Strategi Segmenting dari Produk Apple yang Salah Satunya Produk Iphone!
Risiko: Keterlambatan atau kelalaian pencatatan transaksi yang dapat menyebabkan ketidakcocokan antara catatan persediaan dan jumlah fisik sebenarnya.
Penerimaan dan Pengembalian Barang
Penerimaan Barang: AC yang diterima pada tanggal 10 Desember 2022 termasuk satu unit yang tidak sesuai spesifikasi dan dikembalikan pada tanggal 20 Desember 2022. Tidak ada catatan yang jelas mengenai barang yang tidak sesuai ini dalam pencatatan stok awal.
Risiko: Ketidakcocokan antara barang yang diterima dan catatan persediaan jika tidak ada prosedur pengendalian yang baik untuk barang yang dikembalikan atau rusak.
Otorisasi dan Verifikasi
Verifikasi oleh Kepala Gudang: Tidak ada otorisasi dari kepala gudang untuk pengecekan stok barang yang dilakukan oleh staf gudang, yang seharusnya menjadi bagian dari pengendalian internal untuk memverifikasi keakuratan data persediaan.
Risiko: Potensi kesalahan atau penipuan dalam pelaporan stok barang tanpa adanya otorisasi dan verifikasi yang memadai.
B. Kertas Kerja Pemeriksaan untuk Pengujian Siklus Persediaan
Kertas Kerja Pemeriksaan: Pengujian Siklus Persediaan PT Blanchard
Informasi Umum
Nama Klien: PT Blanchard
Periode Audit: 10 Desember 2022
Metode: FIFO (First In First Out)
Auditor: KAP Prodi Akuntansi UT
Objektif
Menguji keakuratan dan kelengkapan catatan persediaan.
Memastikan bahwa catatan persediaan mencerminkan kondisi fisik yang sebenarnya.
Test of Control
Prosedur Pembelian Barang
Verifikasi bahwa setiap pesanan barang ke supplier telah mendapatkan otorisasi dari kepala pembelian.
Pemeriksaan dokumentasi terkait proses pembelian dan otorisasi.
Prosedur Pencatatan Persediaan
Pengecekan bahwa penjualan barang dicatat secara tepat waktu oleh bagian gudang.
Pemeriksaan dokumen penjualan yang terjadi pada tanggal 9 Desember 2022.
Penerimaan dan Pengembalian Barang
Pemeriksaan penerimaan barang dari supplier dan verifikasi dengan catatan persediaan.
Dokumentasi pengembalian barang yang tidak sesuai spesifikasi pada tanggal 20 Desember 2022.
Uji Substantif
Stok Opname Fisik
Tanggal: 10 Desember 2022
Hasil Temuan:
Kipas angin: 5 unit (stok fisik)
AC: 8 unit (stok fisik)
Rekonsiliasi Catatan Persediaan
Kartu Stok Barang per 10 Desember 2022:
Kipas angin: 4 unit masuk, 8 unit keluar, total 5 unit.
AC: 2 unit masuk, 7 unit keluar, total 3 unit.
Penyesuaian untuk penjualan kipas angin yang belum dicatat (3 unit) dan pengembalian AC (1 unit).
Temuan dan Analisis
Selisih Pencatatan Stok
-Penjualan kipas angin pada tanggal 9 Desember 2022 belum dicatat.
-Pengembalian AC tidak sesuai spesifikasi belum tercatat dengan benar.
Rekomendasi
-Memperbaiki prosedur pencatatan persediaan untuk memastikan semua transaksi dicatat tepat waktu.
-Mengimplementasikan otorisasi kepala gudang untuk pengecekan stok.
-Mengadakan pelatihan bagi staf gudang mengenai pentingnya pencatatan yang akurat dan tepat waktu.
Kesimpulannya: Berdasarkan hasil test of control dan uji substantif, terdapat beberapa area pengendalian internal pada siklus persediaan PT Blanchard yang masih berisiko, terutama terkait otorisasi, pencatatan transaksi, dan verifikasi persediaan.
Disarankan agar PT Blanchard memperbaiki prosedur pengendalian internal untuk mengurangi risiko ketidaktepatan dalam pencatatan persediaan, termasuk otorisasi kepala gudang dan peningkatan pencatatan transaksi oleh staf gudang.
Kertas kerja pemeriksaan telah mencakup analisis dan rekomendasi untuk mengatasi temuan tersebut.
Demikian jawaban PT Blanchard merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan elektronik. Semoga bermanfaat.***
Disclaimer:
Jawaban yang tertera di atas sifatnya tidak mutlak.
Jawaban tersebut bersifat terbuka sehingga bisa dieksplorasi lagi lebih lanjut.