INFOTEMANGGUNG.COM – Berikut inilah contoh jawaban PT. Maju Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi alat-alat kesehatan yang telah beroperasi selama 20 tahun.
Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan mengalami penurunan kinerja yang ditandai dengan menurunnya produktivitas, efisiensi operasional yang rendah, dan ketidakpuasan karyawan yang tinggi.
Direksi PT. Maju Bersama menyadari perlunya merevitalisasi sistem pengendalian manajemen (SPM) yang ada untuk mengatasi masalah tersebut dan memastikan pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Baca Juga: PEMBAHASAN Persiapan Awal Sebelum Penandatangan Penugasan Audit PT Astrea International Tbk (ASII)
Untuk teman-teman yang penasaran dengan contoh jawabannya, yuk simak pembahasan berikut ini.
Soal Lengkap
PT. Maju Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi alat-alat kesehatan yang telah beroperasi selama 20 tahun.
Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan mengalami penurunan kinerja yang ditandai dengan menurunnya produktivitas, efisiensi operasional yang rendah, dan ketidakpuasan karyawan yang tinggi.
Direksi PT. Maju Bersama menyadari perlunya merevitalisasi sistem pengendalian manajemen (SPM) yang ada untuk mengatasi masalah tersebut dan memastikan pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Permasalahan:
Sistem pengendalian manajemen yang tidak efektif dalam mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil tindakan korektif.
Perencanaan strategis dan penyusunan anggaran yang tidak selaras dengan visi dan misi perusahaan.
Sistem pengukuran dan penilaian kerja yang tidak mampu merefleksikan kinerja karyawan secara akurat.
Manajemen kompensasi yang tidak mampu memotivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja.
Kurangnya pemahaman terhadap konsep ekonomi, efisiensi, dan efektivitas dalam penilaian prestasi organisasi.
Dalam konteks kasus PT. Maju Bersama, mahasiswa diminta untuk:
1. Menganalisis Masalah Sistem Pengendalian Manajemen:
- Jelaskan konsep dasar SPM dan identifikasi dimana sistem pengendalian manajemen PT. Maju Bersama gagal mencapai tujuannya.
2. Pentingnya Sistem Pengendalian Manajemen:
- Diskusikan mengapa sistem pengendalian manajemen penting untuk mengatasi masalah yang dihadapi PT. Maju Bersama.
3. Desain dan Evaluasi Sistem Pengendalian:
- Buatlah desain sistem pengendalian manajemen baru yang dapat mengatasi permasalahan di PT. Maju Bersama dan jelaskan bagaimana sistem ini dapat dievaluasi secara periodik.
Contoh Jawaban
1. Analisis Masalah Sistem Pengendalian Manajemen
Konsep dasar dari sistem pengendalian manajemen (SPM) ini dilakukan untuk memastikan bahwa setiap tujuan perusahaan bisa tercapai tepat waktu.
Selain itu, tindakan ini dilakukan untuk melakukan pengelolaan yang efektif dari sumber daya organisasi.
Akan tetapi, di PT. Maju Bersama, terdapat beberapa kegagalan dalam mencapai tujuan ini:
a. Sistem Pengendalian Belum Efektif
Kegagalan pertama terdapat pada sistem pengendalian yang belum efektif.
Sistem pengendalian manajemen yang ada gagal secara efektif mengidentifikasi penyimpangan dari rencana atau standar yang telah ditetapkan.
Hal ini terlihat dari penurunan produktivitas dan efisiensi operasional yang tidak terdeteksi secara tepat waktu.
Selain itu, dapat dilihat kurangnya tindakan cekatan yang diambil untuk memperbaiki masalah tersebut.
b. Belum Optimalnya Perencanaan dan Anggaran
Rencana strategis dan anggaran perusahaan tidak selaras dengan visi dan misi perusahaan.
Ini mengindikasikan bahwa tidak ada keterhubungan yang kuat antara tujuan jangka panjang perusahaan dan tindakan-tindakan operasional yang dilakukan, menyebabkan ketidakmampuan dalam mencapai tujuan secara efektif.
c. Tidak Akuratnya Pengukuran Kinerja Karyawan
Sistem pengukuran dan penilaian kinerja karyawan yang tidak akurat mengarah pada ketidakpuasan karyawan.
Kinerja karyawan tidak tercermin dengan baik dalam sistem pengukuran yang ada, yang mungkin mengurangi motivasi dan keterlibatan mereka dalam meningkatkan kinerja.
2. Pentingnya Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem pengendalian manajemen sangat penting untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh PT. Maju Bersama karena:
a. Mencapai Tujuan Perusahaan
SPM membantu dalam mengarahkan aktivitas perusahaan menuju pencapaian tujuan strategis jangka panjang.
Dengan memiliki sistem yang efektif, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap tindakan dan keputusan yang diambil sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
b. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Sistem pengendalian manajemen yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas karyawan dengan mengidentifikasi area-area di mana peningkatan dapat dilakukan dan memberikan insentif yang sesuai.
c. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya yang Dimiliki Perusahaan
Dengan sistem yang baik, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia, baik itu sumber daya manusia maupun sumber daya finansial, sehingga menciptakan nilai tambah yang maksimal.
3. Desain dan Evaluasi Sistem Pengendalian
Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi, PT. Maju Bersama perlu merancang dan mengevaluasi ulang sistem pengendalian manajemen. Beberapa langkah yang dapat diambil adalah:
a. Melakukan Perencanaan dan Anggaran yang Lebih Cermat
Merumuskan rencana strategis yang lebih terintegrasi dengan visi dan misi perusahaan serta menyusun anggaran yang mencerminkan tujuan tersebut secara lebih akurat.
b. Melakukan Pengukuran Kinerja yang Lebih Akurat
Menyusun sistem pengukuran kinerja yang lebih akurat dan terukur, yang mencakup indikator-indikator kinerja kunci (KPI) yang relevan dan dapat diukur.
Baca Juga: Dalam Kegiatan Bisnis Terdapat Perbuatan Hukum yang Dilakukan Subyek Hukum Terhadap Obyek Hukum
Jadi, itulah contoh jawaban terkait studi kasus di atas yang dapat teman-teman jadikan referensi pembelajaran.***
Disclaimer:
Kebenaran jawaban diatas tidak mutlak. Jawaban tersebut bersifat terbuka sehingga bisa dieksplorasi lagi lebih lanjut.