INFOTEMANGGUNG.COM – Surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah kerap dibutuhkan saat kenaikan jenjang pendidikan anak didik. Khususnya jika penghasilan orang tua atau penanggung biaya tidak cukup untuk mendukung kemampuan anak-anak mereka ke jenjang pendidikan yang selanjutnya.
Karena itu biasanya sekolah atau perguruan tinggi kerap meminta surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah sebagai lampiran bukti penghasilan orang tua atau penanggung biaya. Dengan harapan bisa mendapatkan keringanan di uang pangkal atau dana pengembangan institusi di perguruan tinggi.
Banyak perguruan tinggi yang sekarang menetapkan berbagai golongan penghasilan agar bisa menyesuaikan dengan pendapatan orang tua atau penanggung biaya. Harapannya adalah agar anak-anak mereka dapat melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Baca Juga: UPDATED! Ini Biaya Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2023, STAN Hingga STIS Wajib Diketahui
Berikut ini adalah contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah yang dapat dimanfaatkan oleh orang tua dan penanggung biaya untuk mengajukan permohonan ke institusi yang dituju:
Surat Permohonan Keringanan Biaya Sekolah dan Kuliah – Angkatan Baru
Berikut ini adalah contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah yang dibuat oleh orang tua atau penanggung biaya yang ditujukan kepada institusi pendidikan terkait. Surat ini bisa digunakan untuk institusi perkuliahan maupun sekolah menengah.
Jadi yang perlu disesuaikan adalah tujuan surat dan data sekolahnya. Jika untuk perkuliahan bisa langsung menggunakan format berikut. Sedangkan untuk sekolah menengah, tinggal mengganti jurusannya saja.
Baca Juga: TERBARU! Ini Biaya Kuliah UNPAD 2023 Jalur Reguler SNBP dan SNBT, Sudah Siap?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Kuliah dan Penundaan Pembayaran UKT
Lampiran: 1 Set
Kepada Yth.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama
Universitas XXXXYYY
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, adalah orang tua dari mahasiswa dengan data berikut:
Nama:
NIM:
Program/Program Studi/Semester: S1/ Teknik Informatika/ 3
Fakultas: Sains dan Teknologi
Alamat:
HP:
Data Orang Tua
Nama:
Pekerjaan:
Besaran Gaji:
Status Anak: Kandung
Tanggungan Keluarga: … orang
Dengan ini saya mengajukan permohonan keringanan biaya kuliah dan penundaan pembayaran UKT. Saya lampirkan pula beberapa syarat yang diperlukan berupa:
1. Bukti pembayaran rekening listrik selama 2 (dua) bulan terakhir.
2. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
3. Surat keterangan dari kepala kelurahan dan camat yang menyatakan bahwa mahasiswa tidak menikah.
4. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang sudah dilegalisir.
5. Surat pernyataan bermaterai dari orang tua berisi status pekerjaan, penghasilan bulanan, dan jumlah tanggungan anggota keluarga. Surat diketahui oleh kepala kelurahan dan camat.
6. Fotokopi KTP orang tua
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya agar permohonan dapat terkabul. Atas perhatian dan perkenan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Nama kota dan tanggal surat dibuat
Tanda tangan orang tua / penanggung biaya
----------------------------------------------------------------------------
Surat Permohonan Keringanan Tunggakan Uang Sekolah atau Semester
Kali ini adalah contoh dari surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah yang terkait dengan tunggakan. Karena ada kalanya terjadi peristiwa tidak terduga yang menyebabkan tidak sanggupnya pembayaran yang tepat waktu.
Dalam membuat surat permohonan keringanan tunggakan, orang tua atau penanggung biaya harus jujur menceritakan kendala yang dihadapi. Tujuannya adalah agar pihak sekolah atau institusi perkuliahan dapat memahami kesulitan yang terjadi dan bisa memberikan solusi terbaik.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Tunggakan Pembayaran SPP
Lampiran: –
Kepada Yth.
Kepala SMP 2022
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama:
No. KTP:
Orang Tua Murid:
Menyatakan bahwa:
1. Saya sedang mengalami masalah ekonomi saat ini, sehingga biaya SPP atas nama ……….. mengalami penunggakan.
2. Saat ini anak kedua saya juga akan memasuki Sekolah Menengah.
Berdasarkan alasan di atas, saya menyatakan akan menyelesaikan tunggakan pembayaran SPP atas nama ……….. secara mencicil dalam dua tahap.
1. Tanggal …………………… = SPP bulan ……….
2. Tanggal …………………… = SPP bulan ………….
Saya memohon kesediaan Bapak atau Ibu untuk memberikan dispensasi pembayaran SPP sesuai kemampuan yang saya jabarkan di atas. Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Besar harapan saya agar permohonan ini dikabulkan. Saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan perkenan Bapak dan Ibu.
Hormat saya,
tanda tangan
--------------------------------------------------------------------------------------
Kedua contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah dan kuliah yang diberikan di atas bisa disesuaikan untuk jenjang sekolah menengah maupun perguruan tinggi. Yang penting adalah tujuan dan alasan permohonan keringanan yang jelas dan tidak mengada-ngada.
Baca Juga: UKT adalah Singkatan dari Uang Kuliah Tunggal, Mari Simak Pembahasannya
Umumnya sekolah akan meminta waktu untuk bertemu langsung dengan orang tua atau penanggung biaya saat surat permohonan ini diterima. Ada baiknya juga menyiapkan surat atau dokumen yang bisa mendukung permohonan, seperti yang disebutkan di surat pertama di atas.
Sekolah atau institusi perkuliahan biasanya akan berupaya untuk menemukan solusi terbaik agar tunggakan dapat diselesaikan. Juga termasuk memberikan keringanan uang pangkal atau biaya lainnya agar siswa dapat melanjutkan studinya.***
Disclaimer:
INFOTEMANGGUNG.COM tidak mengijinkan artikel dicopy paste atau dilakukan sindikasi dengan alasan apapun.