Terlebih lagi arsip kasus hukum berisi informasi yang sensitive sehingga membutuhan pegamanan yang ketat.
Tentang kepatuhan pengelolaan arsip dengan ISO 15489-2, jelaskan alasan mengapa volume pertumbuhan rata rata arsip dan karakteristik fisik menjadi alasan anda memilih opsi penyimpanan dan penanganan arsip aktif!
Contoh Jawaban
Sebagai Kepala Dinas Kearsipan di Kantor Pengadilan Negeri Bangil, pertumbuhan arsip kasus hukum yang semakin meningkat menjadi perhatian utama dalam mempertimbangkan opsi penyimpanan arsip yang aman.
Arsip kasus hukum mengandung informasi yang sensitif sehingga memerlukan pengamanan yang ketat.
Dalam konteks kepatuhan terhadap ISO 15489-2, volume pertumbuhan rata-rata arsip dan karakteristik fisik arsip menjadi alasan penting dalam memilih opsi penyimpanan dan penanganan arsip aktif.
ISO 15489-1:2016 mendefinisikan konsep dan prinsip yang menjadi dasar pengembangan pendekatan terhadap pembuatan, penangkapan, dan pengelolaan arsip.
Standar ini menekankan pada pentingnya tata kelola arsip yang efektif dan efisien untuk memastikan bahwa arsip dikelola dengan cara yang memenuhi persyaratan hukum, regulasi, dan operasional.
Volume pertumbuhan rata-rata arsip menjadi alasan utama karena:
- Kapasitas Penyimpanan: Pertumbuhan arsip yang cepat memerlukan kapasitas penyimpanan yang memadai.