- Penyusunan Kebijakan dan Prosedur dengan Baik
Menetapkan kebijakan dan prosedur standar untuk pengelolaan arsip, termasuk tata cara penyimpanan, klasifikasi, indeksasi, dan pemusnahan arsip.
- Penggunaan Teknologi
Mengadopsi sistem manajemen arsip elektronik (e-arsip) untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip.
Ini akan memudahkan akses dan pemantauan arsip secara real-time.
- Klasifikasi dan Indeksasi
Menerapkan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip yang jelas dan konsisten untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip.
- Pemantauan dan Evaluasi
Melakukan pemantauan berkala dan evaluasi terhadap pengelolaan arsip di setiap divisi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Kerjasama Antar Divisi