Jelaskan tahapan penting pengelolaan arsip terpadu dan pengembangan program kearsipan?
Contoh Jawaban
b. Tahapan Penting Pengelolaan Arsip Terpadu dan Pengembangan Program Kearsipan:
- Penyimpanan Logis dan Sistematis
Menyimpan arsip berdasarkan kategori yang logis dan sistematis untuk memudahkan akses dan pencarian kembali.
- Penemuan Kembali Arsip
Mengembangkan sistem pencarian arsip yang cepat, tepat, dan lengkap untuk mendukung kebutuhan informasi yang mendesak.
- Penyusutan Arsip
Melakukan penyusutan arsip secara teratur untuk mengelola volume arsip yang terus bertambah, termasuk pemindahan arsip inaktif ke tempat penyimpanan jangka panjang atau pemusnahan arsip sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
- Penggunaan Teknologi Informasi