Network
Melakukan pemantauan berkala dan evaluasi terhadap pengelolaan arsip di setiap divisi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Kerjasama Antar Divisi
Mendorong koordinasi dan kerjasama antar divisi dalam hal pengelolaan arsip, sehingga tercipta aliran informasi yang lancar dan efisien.
b. Tahapan Penting Pengelolaan Arsip Terpadu dan Pengembangan Program Kearsipan:
- Penyimpanan Logis dan Sistematis
Menyimpan arsip berdasarkan kategori yang logis dan sistematis untuk memudahkan akses dan pencarian kembali.
- Penemuan Kembali Arsip
Mengembangkan sistem pencarian arsip yang cepat, tepat, dan lengkap untuk mendukung kebutuhan informasi yang mendesak.
- Penyusutan Arsip
Melakukan penyusutan arsip secara teratur untuk mengelola volume arsip yang terus bertambah, termasuk pemindahan arsip inaktif ke tempat penyimpanan jangka panjang atau pemusnahan arsip sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
