Network
Jelaskan dokumen apa saja yang harus diberkaskan dan dokumen apa saja yang tidak perlu diberkaskan!
Contoh Jawaban
a. Sebagai Kepala Bagian Central File di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), kebijakan pemilahan dokumen yang diberkaskan dan tidak diberkaskan sangat penting untuk menjaga efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip aktif.
Dokumen yang harus diberkaskan meliputi semua surat masuk, baik dari internal maupun eksternal, risalah terkait dengan surat, dan surat keluar.
Ini termasuk juga dokumen-dokumen administrasi seperti keuangan, hukum, dan operasional yang dibuat secara internal.
Pemberkasan dokumen ini tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan administratif tetapi juga untuk memastikan bahwa informasi yang tersedia dapat diakses dengan mudah dan aman.
Proses pemberkasan harus ditetapkan dalam prosedur yang jelas dan ditegakkan dengan tegas.
Setiap dokumen yang masuk harus dinilai dengan cermat untuk menentukan apakah perlu diberkaskan berdasarkan kriteria keamanan dan pentingannya bagi operasional ANRI.
Di sisi lain, dokumen yang tidak perlu diberkaskan meliputi dokumen umum dan internal yang tidak mengandung data sensitif atau tidak berhubungan langsung dengan operasional yang kritis.
Contohnya bisa mencakup dokumen-dokumen rutin seperti pemberitahuan internal yang bersifat umum, komunikasi internal yang tidak memiliki dampak signifikan terhadap keamanan atau operasional ANRI.
