Sebelum melakukan proses pendaftaran KSM 2023, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh calon peserta, yaitu:
1. Siswa adalah Warga Negara Indonesia
2. Terdaftar sebagai siswa di madrasah/sekolah dan memiliki NISN (aktif)
3. Duduk di kelas 4 atau 5 MI/ SD dan sederajat; kelas 7 atau 8 MTs/ SMP dan sederajat; kelas 10 atau 11 MA/SMA dan sederajat pada Tahun Ajaran 2022-2023.
4. Mengikuti satu bidang lomba sesuai jenjang pendidikan.
- SD/ MI sederajat: Matematika dan IPA.
- SMP/ MTs sederajat: Matematika, IPA Terpadu, dan IPS Terpadu
- SMA/ MA/ SMK /MAK sederajat: Matematika, Biologi, Fisika, Kimia, Ekonomi, Geografi
5. Belum pernah meraih medali emas tingkat nasional pada KSM, Olimpiade Sains Nasional (OSN), atau Kompetisi Sains Nasional (KSN) di jenjang dan bidang sains yang sama
6. Peserta yang tidak sesuai dengan ketentuan di atas, akan didiskualifikasi secara otomatis oleh sistem KSM.