Langkah awal sebagai persiapan yang harus dilakukan oleh pendidik adalah memetakan dan mengidentifikasi total jumlah jam dalam pelaksanaan projek profil pelajar Pancasila.
Setiap jenjang pendidikan memiliki total jumlah jam pelaksanaan yang berbeda. Umumnya, alokasi waktu pelaksanaan profil pelajar Pancasila dihitung selama setahun dengan beberapa projek yang harus dikerjakan.
Untuk jenjang pendidikan setingkat pendidikan anak usia dini (PAUD), maka dalam penentuan alokasi waktu projek penguatan profil pelajar Pancasila ditentukan oleh tim fasilitator.
Hal itu karena pemerintah tidak menentukan jam pelaksanaan profil pelajar Pancasila di tingkat PAUD. Sedangkan untuk jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, dan setingkat dengan itu berkisar antara 252 jam pelaksanaan hingga 486 jam pelaksanaan.
Adapun untuk pendidikan khusus diatur mulai dari 234 jam pelaksanaan hingga 378 jam pelaksanaan tergantung tingkat pendidikan dan usia peserta didik.
2. Simulasi Penghitungan Alokasi
Setelah mengetahui total jam pelaksanaan, maka langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah menentukan pembagian durasi pelaksanaan projek berdasarkan tema yang telah dipilih di kelas tersebut.